株主リスト

>>『株主リストが不要なもの』PDF

株主リストとは?

株主リスト制度の概要・趣旨

登記すべき事項につき「株主全員の同意」「種類株主全員の同意」「株主総会の決議」「種類株主総会の決議」を要する場合には、登記の申請書に「株主リスト」を添付しなければならない。
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株主総会議事録等の偽造を防止し、真実に株主が賛成していることを立証するためのもの。

作成形式

株主全員の同意を要する場合 株主全員の、
氏名又は名称,住所,保有株式の数等,議決権の数
種類株主全員の同意を要する場合 種類株主全員の、
氏名又は名称,住所,保有種類株式の数等,種類株式の議決権の数
株主総会決議を要する場合
種類株主総会決議を要する場合

・上位となる株主「10名」or
・割合の多い順に加算し加算した割合が3分の2に達するまでの人数
のうちのいずれか少ない人数の株主の、
氏名又は名称,住所,保有株式の数等,議決権の数

提供しなければならない場面

①登記すべき事項について株主全員の同意又は種類株主全員の同意が必要となる場合
②登記すべき事項について株主総会議事録又は種類株主総会議事録が必要となる場合
③株主全員の同意により決議があったとみなされる場合
※自己株式などで議決権を行使できない株式は除かれるが、
 「株主総会に欠席した」「議決権を行使しなかった株主」については記載することを要する

株主リストの添付が不要なもの

任期満了退任を証する定時株主総会の議事録
⇒取締役の退任による変更登記の申請書には、株主総会議事録じたい
 は添付しなければならないが、株主総会の決議によって直接取締役の
 退任を決議しているわけではないので、株主リストは添付必要ない。
会計監査人のみなし再任の登記における株主総会議事録
会計監査人を再任しない旨の別段の決議が「された」ことに係る
株主総会議事録
特例有限会社における監査役設置会社の定めの廃止による
監査役の退任の登記
(役員選任付)種類株主総会決議により選任された取締役等の解任の登記の際
に添付する選任時の種類株主総会議事録
「取得請求権付株式」の取得と引換えにする新株予約権
の発行に係る「新株予約権の具体的内容を定めた」株主総会議事録
募集新株予約権の行使の際に「資本金として計上しない額を定めていた場合のその額を定めた」株主総会決議