選定議事録･就任承諾書への印鑑証明書添付

今回の記事は、

01 選定議事録の印鑑証明書 添付

選定議事録に印鑑証明書を添付する場合には、

 

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02 就任承諾書の印鑑証明書

就任承諾書に印鑑証明書を添付する場合には、

 

就任承諾書の｢株主総会議事録｣の記載を援用できる場合

原則として、取締役の就任による「変更登記」では、「就任したことを証する書面」を添付しなければなりません。

しかし、「就任したことを証する書面」の形式には、特に規定がないため、「株主総会議事録」を援用できる場合があります。

「株主総会議事録」の記載を援用するための要件とは、次の３つとなります。

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03 簡易まとめ表

上記の選定議事録・就任承諾書への印鑑証明書のまとめた表を、覚えやすくするため、更に簡易にしたまとめた表は次のようになります。

	非取締役会設置会社	取締役会設置会社
選 定 議 事 録	《各自代表の場合》 ●株主総会(or種類)議事録 　　　　　　取締役	●取締役会議事録 代表取締役 代表執行役
	●株主総会議事録 ●取締役の互選を証する書面 　　　　　代表取締役
	【省略できる場合】 ①届出印が押印されている場合 ②設立，組織変更，新設合併，新設分割，株式移転
就 任 承 諾 書	●就任承諾書 取締役レベル	●就任承諾書 代表取締役レベル 代表執行役レベル
	【省略できる場合】 ①再任　②組織変更　③新設合併

選定議事録・就任承諾書への印鑑証明 要or不要のまとめた表

選定議事録・就任承諾書への印鑑証明書の添付が、必要か不要かを簡単にまとめた表が次のようになります。

	選定議事録	就任承諾書
設立	×	〇
新任	〇	〇
再任	〇	×
組織変更	×	×
新設合併	×	×
吸収合併	〇	〇
新設分割	×	〇
吸収分割	〇	〇
会社継続	〇	〇
株式交換	〇	〇
株式移転	×	〇

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04 本人確認証明書

本人確認証明書が必要な場合を、まとめた表が次のようになります。

	就任承諾書	本人確認証明書
代表取締役	ー	❌
取締役	①再任のとき	❌
	②印鑑証明書を添付するとき	❌
	上記①②以外のとき	必 要

 

暗記ツール－まとめ表のスクショ用画像

上記のまとめ表の、スクショ用画像を作成しました。
暗記ツールとして活用してください。

以上、選定議事録・就任承諾書への印鑑証明書の添付についてと、本人確認証明書についてのまとめ表の記事でした。